さいたま市 不動産｜さいたま市 賃貸 不動産 マンション MASTレックス大興 大宮西口店

法令等の遵守

「個人情報の保護に関する法律」（平成15年5月30日法律第57号）および個人情報の保護に関連する法令等の規範を遵守いたします。

組織体制

社内規定、ﾏﾆｭｱﾙ等を整備し、個人情報統括管理責任者のもとに個人情報を取扱う社員の役割と責任を明確にした組織体制により、お客様の個人情報の保護・維持・管理及び適切な取扱いを実施いたします。

利用目的

個人情報を適正な手段により取得したうえ、利用目的を公表・通知・明示し、この利用目的の達成に必要な範囲でのみお客様の個人情報を利用いたします。また第三者への提供は法令の定める適正な手続に従って行います。

安全管理措置

当社が保有する個人情報は安全かつ慎重に管理し、個人情報への不正ｱｸｾｽ・紛失・改ざん・漏洩等を防止する為、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

委託先の管理

個人情報の取扱い外部委託先に対し、十分な安全管理措置を講じるよう必要かつ適切な監督を行います。

開示等の手続き

当社が保有する個人情報に関するご本人からの開示等の請求には速やかに応じます。

継続的改善の実施

事業環境や社会環境の変化に対応して、お客様の個人情報の保護と適切な取扱いに関する諸施策の見直し・改善を継続的に進めてまいります。

１．不動産の売買契約または賃貸借契約の相手方を探索すること、売買・賃貸借・仲介・管理等に関する契約（連帯保証契約を含む）を締結すること及び契約に基づく役務を提供すること。

２．不動産の売買・賃貸借・仲介・管理等に関する情報を提供すること。

３．１、２の目的を達成する為に必要な範囲で、契約の相手方及び売買・賃貸借希望者、他の宅地建物取引業者、指定流通機構、物件情報を書面又はインターネットで提供する者・団体・広告会社、不動産管理業者、融資に関わる金融機関、登記等に関わる司法書士その他専門家、提携損害保険会社、不動産管理業者、保証委託会社又はお客様の同意を得た第三者に対して提供すること。
なお、契約の相手方探索の為に指定流通機構に対して物件情報を提供する場合及び指定流通機構に登録されている物件についてご契約される場合には、個人情報等を次のとおり利用致します。

（1） 契約が成立した場合には、その年月日、成約価格等を指定流通機構に通知致します。

（2）指定流通機構は、物件情報及び成約情報（成約情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、物件の概要・契約年月日・成約価格などの情報で構成されています）を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用致します。

　　　　・提供される情報は、氏名・住所・電話番号・物件情報・成約情報その他必要な項目です。
　　　　・提供は書面・電話・電子メール・インターネット・広告媒体等の手段で行います。
　　　　・ご本人様からお申し出がありましたら、この情報提供は中止致します。
　　　　　（情報提供を中止した場合、契約の履行及び管理上に支障が生じる場合があります）

＊専属専任媒介契約・専任媒介契約が締結された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録および成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます。

４． 上記１および２の役務・情報を提供する為に、郵便物・電話・電子メール等により連絡すること。

５． お客様からのお問い合わせに応じる為、及び４の目的を達成する為に必要に応じて保管すること。

６． 宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として、及びその資料として保管すること。

７． 不動産の売買・賃貸借等に関する価格査定を行うこと。

なお、価格査定に用いた成約情報につきましては、宅地建物取引業法第34条の２第2項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。

提供される情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、成約物件の特定が困難となる工夫を施した物件の概要・成約価格などの項目です。
提供は書面・電子メール等の手段で行います。
ご本人様からのお申し出がありましたら、提供は中止致します。